「紙での書類提出ややり取りが多く、郵送や手作業に時間がかかっている…」とお悩みではありませんか？

今回は、紙中心の業務からGoogleドライブなどのクラウドツール活用へ移行し、大幅な業務効率化を実現された製造業のお客様の声をご紹介します。

お客様の概要

  • 業種：製造業
  • 状況：デジタル化・ペーパーレス化に前向きなお客様

導入前のお悩みと実際の取り組み

以前は紙での資料やり取りが中心で、書類の作成・印刷・郵送といった手作業に多くの時間とコストがかかっていました。

当事務所のサポートのもと、資料共有をGoogleドライブ等のクラウドストレージへ一本化し、日常の連絡や確認事項をチャットツールへ移行しました。

お客様からの声

これまで紙でのやり取りが中心でしたが、全面的に電子データでのやり取りへ移行しました。

クラウドサービス（Googleドライブ等）での資料共有やチャットでの連絡を活用することで、郵送や手作業の手間が大幅に削減され、業務効率化につながっています。税理士事務所とのやり取りがスムーズになり、大変助かっています。

サポートのポイント

紙からの脱却をスムーズに進めるためには、「ルール作り」と「安全な環境構築」が欠かせません。

  • フォルダ階層の整理：必要な書類がすぐに見つかるシンプルな構造を提案
  • チャットツールの活用：「メールを送るほどではない」疑問も即座にやり取りできる環境の整備
  • やり取りのスムーズ化：確認・送付の手間を減らし、本来の業務に集中できる時間を創出

まとめ：紙のやり取りを見直して業務効率化をはじめませんか？

紙での受け渡しや郵送の手間を削減するだけで、毎月の業務にかかる時間やストレスは劇的に減らせます。

「自社でもペーパーレス化を進めたい」「どこから手を付けるべきか知りたい」という方は、ぜひお気軽にご相談ください！

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投稿者プロフィール

岩田 かおり
岩田 かおり
月次監査や決算業務と共にDX推進担当を務めています。デジタル活用による業務効率化を図る一方、動画配信などを通じた分かりやすい情報発信にも注力。「数字の先にある想い」を大切に、お客様の経営に誠実に向き合います。
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